Descripció del lloc de treball del coordinador administratiu (2022)

Administrative Coordinator Job Description 152218

Descripció gratuïta del lloc de treball del coordinador administratiu. Un coordinador administratiu forma part del personal administratiu. Ajudar a respondre trucades telefòniques, encaminar trucades telefòniques, processar les despeses d'oficina, mantenir registres físics, registres digitals i gestionar el correu entrant i sortint.

Plantilla i mostra de descripció del lloc de treball del coordinador administratiu

Mostra de carta de presentació

Si us plau, activeu JavaScript

Mostra de carta de presentació

Exemple de descripció del lloc de treball per a un coordinador administratiu.

significat espiritual de 411

Resum del lloc de treball del coordinador administratiu (resum del lloc de treball)

La nostra oficina busca contractar un coordinador d'oficina per ajudar en les tasques administratives de l'empresa. L'administrador col·laborarà estretament amb la resta del personal administratiu. Aquesta posició requereix habilitats de comunicació escrita, habilitats de comunicació verbal i habilitats de col·laboració. Els coordinadors administratius actuen com a consultors interns. Donar suport administratiu a diferents equips interns. Les tasques poden incloure la redacció, la reserva de viatges o l'assistència amb la contractació de personal futur.

L'administrador ha de supervisar les operacions generals de l'oficina. I assegureu-vos que les funcions del dia a dia de l'oficina estiguin disponibles per al personal. Això inclou ajudar amb l'equip d'oficina, l'inventari i els subministraments d'oficina, i treballar estretament amb els venedors d'oficines per assegurar-se que s'emmagatzemen aperitius i begudes.

Funcions i responsabilitats del coordinador administratiu

Exemples de tasques i responsabilitats laborals inclouen les següents:

Assistència a l'equip de recursos humans en projectes especials o tasques de contractació. Com publicar descripcions de feina a les borses de treball.
Supervisió dels recursos d'oficina, pressupostos, gestió de proveïdors i material d'oficina.
Enviament de contractes de servei a l'equip comptable.
Organització de documents digitals i físics.
Mantenir l'organització de l'oficina i garantir l'eficiència de l'oficina. Gestioneu l'inventari de l'oficina de manera eficaç. I treballar estretament amb els venedors d'oficines.
Donar suport permanent al personal i als empleats.
Seguiu els procediments de l'oficina i treballeu amb l'equip de recursos humans per fer canvis a les polítiques de l'oficina.
Ajuda a programar reunions, organitzar viatges i molt més.
Gestionar els informes de despeses, els informes de P&L i els informes generals.
Ajudar amb la redacció, redacció, correcció de proves i altres tasques d'escriptura.

Requisits del coordinador administratiu

Els candidats han de tenir el següent:

salsa de coll de gall dindi i menuts

Es prefereix molt el diploma de secundària o GED.
El grau en màrqueting, comunicació i direcció d'empreses és un gran avantatge.
1-3 anys d'experiència en una funció prèvia de suport administratiu.
Fortes habilitats de comunicació, habilitats d'introducció de dades, habilitats de gestió del temps i capacitat de predir les necessitats d'administració de l'oficina.
Una forta habilitat de comunicació escrita és un gran avantatge.
Representeu-vos d'una manera forta i professional.

Coordinador Administratiu Salari

D'acord amb PayScale , un lloc web de salaris de feina líder als Estats Units, un coordinador administratiu pot guanyar entre 36.000 i 66.000 dòlars anuals. Amb Porta de vidre proporcionant rangs similars de salari. De mitjana, un coordinador administratiu hauria d'esperar guanyar 45.030 dòlars als Estats Units. I pot variar segons la ubicació i el nivell d'experiència.