Com escriure un correu electrònic de seguiment de l'entrevista professional (2022)

How Write Professional Interview Follow Up Email 1521494



Informeu -Vos Del Vostre Nombre D'Àngel

Després de tenir una entrevista de feina, no és estrany no rebre un correu electrònic sobre els propers passos del procés de l'entrevista. Aquí és on entra un correu electrònic de seguiment de l'entrevista. Es tracta d'un correu electrònic senzill, seguint amb el responsable de contractació (o gestors de contractació) amb qui heu entrevistat i preguntant-vos sobre els passos següents.



A continuació s'explica com escriure un correu electrònic de seguiment després d'una entrevista de treball quan no rebeu resposta del gestor de contractació.

Exemple de carta de presentació de sol·licitud de feina

Si us plau, activeu JavaScript

Exemple de carta de presentació de sol·licitud de feina

Seguiment del correu electrònic després de l'entrevista



Com escriure un correu electrònic de seguiment

Tot el que cal saber per escriure un correu electrònic de seguiment professional i excepcional.

A qui enviar el correu electrònic

Decidir a qui enviar el correu electrònic és molt important. Suposem que vostè, l'entrevistador, va entrevistar diversos gestors de contractació. És important entendre qui és la persona que lidera l'esforç per a la contractació.

Aquesta persona podria ser un reclutador. O algú que treballa al costat de RRHH del negoci. El millor és enviar un correu electrònic a aquesta persona. En lloc d'enviar un correu electrònic a cadascun dels gestors de contractació.



novena to st xerrades borromeu

Si decidiu fer un seguiment amb un dels responsables de contractació, assegureu-vos de triar el que tingui més superioritat. Així poden reenviar el vostre correu electrònic a la persona adequada. Algú que us pugui informar sobre els propers passos en el procés de contractació.

No facis mai un seguiment de totes les persones amb qui hagis entrevistat. És massa agressiu.

Has enviat un correu electrònic d'agraïment?

Seguiment del correu electrònic després de l'entrevista

Si vas enviar un nota d'agraïment a la persona amb qui vau entrevistar, el millor és fer un seguiment en aquest fil de correu electrònic. Si heu fet això, el millor és respondre a aquest fil utilitzant la línia d'assumpte anterior utilitzada en aquest correu electrònic.

La manera de fer-ho és simplement anar a la vostra carpeta 'Enviats', trobar el correu electrònic d'agraïment que heu enviat i, a continuació, 'Contesta' a aquest fil. I envieu el seguiment de la vostra entrevista de treball des d'allà.

Per què això és efectiu? Perquè el vostre correu electrònic d'agraïment hauria de contenir informació sobre l'entrevista. I pot ajudar el responsable de contractació nivell establert qui ets. I recordeu-los el títol de la feina, l'oportunitat i molt més.

Què hauria d'anar dins del correu electrònic

L'objectiu dels correus electrònics de seguiment ha de ser recopilar la informació adequada per informar-vos sobre on es troba l'empresari per prendre una decisió de contractació. Aquesta informació pot ser útil per a qualsevol cerca de feina que cerqui feina.

Per exemple, aprendre que ets no ser considerat per al lloc més temps pot ajudar, sens dubte, a avançar i centrar els esforços en una altra oportunitat laboral.

Aquí teniu el que hauria d'anar dins d'un correu electrònic de seguiment després d'una entrevista.

Un tema clar

L'ús d'una línia d'assumpte breu i clara pot ajudar el gestor a saber de què es refereix el correu electrònic. Aquests són alguns exemples de línies d'assumpte efectives per a un correu electrònic de seguiment:

    Seguiment sobre [títol del treball] Lectura de l'oportunitat de treball Seguiment de la nostra conversa de dijous Gran entrevista telefònica l'altre dia

Salutació o salutació personal

Començar el correu electrònic amb una salutació personal és una bona manera d'assegurar-vos que sigui educat, professional i ben rebut.

Inicieu el correu electrònic amb el nom del responsable de contractació. Per exemple, 'Estimat Joan'.

No utilitzeu una salutació genèrica com 'A qui pot interessar'.

Sol·licitud d'actualització d'estat

Tenir una simple pregunta dins del correu electrònic us pot separar dels altres candidats. Mostra un fort desig d'avançar fins al punt d'aconseguir una oferta de feina. I un fort interès per l'empresa.

Aquí hi ha alguna cosa que es podria dir:

'M'encantaria saber on esteu vosaltres en el procés de contractació o de contractació. Feu-me saber què puc fer per ajudar i obtenir una actualització ràpida de l'estat.'

Afirmació d'interès continuat

Per mostrar interès en la posició, és important considerar la possibilitat d'incorporar petites notes que demostrin que ets realment passió per la feina.

Petites mencions com, 'Estic desitjant saber sobre els propers passos perquè aquest és absolutament el treball dels meus somnis'.

Pot semblar massa ansiós, però sempre que sigui una nota petita, anirà bé amb el gerent.

Seguiment del correu electrònic després de l'entrevista

Aquest hauria de ser el primer paràgraf del correu electrònic de seguiment. I hauria de mostrar bones maneres, professionalitat i etiqueta comercial general.

Compartir més detalls/actius

Si el gerent us va demanar informació addicional després de les entrevistes de feina, com ara referències professionals, enllaços a projectes o més detalls sobre competències/experiència. A continuació, assegureu-vos d'incloure aquesta informació al correu electrònic de seguiment.

Altres actius poden incloure:

  • Referències professionals
  • Referències personals
  • Informació de contacte addicional
  • Una carta de presentació

Dir gràcies

Una cosa que es pot passar per alt fàcilment. No us oblideu de donar les gràcies per l'oportunitat. El millor és mostrar gratitud al correu electrònic de seguiment.

La raó per la qual això pot ser un repte per a alguns redactors de correu electrònic és que podrien sentir-se ferits pel fet que el gerent no els hagi mostrat interès. O seguir amb qualsevol tipus de passos següents.

Un certificat professional

Tenir una signatura professional al correu electrònic pot mostrar l'etiqueta professional. I la capacitat d'impulsar projectes. Recordeu que aquest tipus de correu electrònic és el que s'utilitzaria quan intenteu interactuar amb clients o membres de l'equip.

L'últim paràgraf del correu electrònic hauria de ser el més sincer.

Mostrar la vostra capacitat per ser professional en aquest correu electrònic pot dir molt sobre vosaltres com a candidat.

Una bona signatura podria ser:

    Moltes gràcies Espero notícies teves Salutacions cordials Pel que fa Salutacions cordials

Quan s'ha d'enviar un correu electrònic de seguiment

Això és crític. No feu un seguiment massa aviat. Espereu almenys 3-5 dies laborables fins que feu el seguiment. I només feu un seguiment si no heu rebut res del reclutador o dels gestors.

L'única excepció a aquesta regla és si la vostra situació ha canviat entre la data que el gestor de contractació us va donar per esperar algun tipus de nota i la data d'avui. Per exemple, si vau acceptar una altra oferta de feina i ho volíeu informar al gerent.

Exemples de línies d'assumpte del correu electrònic de seguiment

Les millors línies d'assumpte són breus, senzilles i recorden al gerent l'entrevista de feina.

Aquí hi ha més línies d'assumpte d'exemple per utilitzar quan envieu una nota de seguiment:

    Seguiment de la funció d'enginyer de programari Seguiment de la convocatòria de dijous passat Seguiment de les entrevistes de la setmana passada Comprovació del rol d'Enginyer de programari

Exemples de correus electrònics de seguiment

Utilitzeu els correus electrònics de mostra següents com a tipus de guia pas a pas per escriure el vostre.

Correu electrònic de seguiment després de no respondre

Linia de subjecció: Fent-te un ping sobre el paper d'enginyer de programari

Hola Joan -

Volia enviar-te un breu correu electrònic sobre l'entrevista de feina de la setmana passada.

La primera i la segona entrevista van anar excepcionalment bé. I em va encantar aprendre més sobre el procés d'enginyeria de programari d'Apple.

Hi ha alguna cosa que puc aportar per ajudar amb el procés? M'agradaria escoltar una actualització ràpida de l'estat sobre on es troba el procés d'ubicació en aquest moment.

No dubteu a posar-vos en contacte amb mi per a qualsevol pregunta que tingueu.

Moltes gràcies Joan,

Steve

Més informació a enviant un correu electrònic de seguiment després de no respondre .

Correu electrònic després de la conversa anterior sobre els propers passos

Linia de subjecció: Pel que fa als propers passos per al rol d'enginyer de programari

Hola Susan -

Em va encantar reunir-nos amb l'equip i volia fer un seguiment aquí.

àngel número 444 enamorat

Semblava que els següents passos del procés eren que l'equip s'agrupés i decidís més detalls sobre el que buscaven en un candidat ideal.

Ja han tingut l'oportunitat de conèixer-se?

M'encantaria seguir endavant amb l'empresa i estic emocionat amb aquesta oportunitat.

Moltes gràcies Susan,

Ryan

Seguiment de competències/experiència

Linia de subjecció: Una nota ràpida sobre habilitats/experiència

Hola Ryan...

La reunió amb l'equip va ser el més destacat de la meva setmana.

L'equip va expressar cert interès a voler aprendre més sobre la meva experiència de gestió i habilitats directives. I vaig deixar algunes feines anteriors al meu currículum que podria ser útil veure.

Vaig avançar i vaig actualitzar el meu currículum i vaig incloure aquestes feines per a l'equip.

Saps l'estat actual de la inserció laboral? I si van prendre una decisió final o no?

Moltes gràcies Ryan,

Kelly

Plantilla de correu electrònic de seguiment

Assegureu-vos de personalitzar les plantilles de correu electrònic si decidiu utilitzar-les.

Linia de subjecció: Una nota ràpida sobre l'oportunitat [Títol del treball].

Benvolgut [Nom del gerent de contractació]:

Número d'àngel 2722

Va ser fantàstic parlar amb l'equip i saber més sobre l'oportunitat de [Títol del treball] a [Nom de l'empresa].

La química entre jo i l'equip semblava impecable. I m'encantaria avançar amb el procés d'entrevista i/o ajudar amb el procés de presa de decisions.

Puc proporcionar referències professionals o més informació sobre el meu currículum per ajudar l'equip?

Espero saber de tu i de la resta de l'equip.

Moltes gràcies [Nom del gerent de contractació],

[El teu nom]

Errors a evitar

S'està enviant el correu electrònic massa aviat

Això és fonamental i és important esmentar-ho diverses vegades, no envieu el correu electrònic massa aviat. Permeteu que el gerent passi el temps coordinant-se amb l'equip per determinar quins podrien ser els propers passos.

L'enviament d'un correu electrònic de seguiment el mateix dia que l'última entrevista pot ser massa ansiós.

Espereu almenys 3-5 dies laborables abans d'enviar el vostre correu electrònic.

Sona massa impacient

Enviar un correu electrònic de seguiment el mateix dia laborable seria una manera de semblar massa impacient. I és de naturalesa agressiva. El millor és deixar que els directius discuteixin i us tornin en el temps adequat.

Mai és una bona idea fer front a un possible empresari. Doneu a les coses espai, temps i paciència. Això demostra professionalitat.

Peticions exigents

L'enviament de diversos correus electrònics està molt mal vist. No envieu diversos correus electrònics si no heu rebut resposta del gestor sobre el resultat de l'entrevista.

L'única excepció és quan un sol·licitant de feina té diverses ofertes de feina que caducaran aviat. Però els agradaria molt treballar a l'empresa que encara no ha respost.

En aquest cas, el millor és ignorar totes les regles sobre el temps i enviar una nota com la següent:

Volia fer-te una nota perquè he rebut algunes ofertes de feina d'altres empreses, però aquest paper és el que més m'apassiona. I encara no he rebut cap resposta de l'equip. No vull apressar ningú. Però aquesta és realment la meva primera opció de feina. Hi ha alguna manera de fer-me una comprovació ràpida de l'estat de la posició oberta?

Enviament de correus electrònics a diverses persones

Un correu electrònic als entrevistadors, al gerent, al professional de RRHH o fins i tot al CEO. Tot i que alguns poden pensar que aquesta és una manera de semblar interessat, és massa.

El simple fet d'enviar una nota de seguiment és suficient per mostrar interès. Incloure persones que no van formar part del procés pot ser poc professional. I pot fer que sembli que el demandant de feina ha de 'passar-se pel cap d'algú' per obtenir una resposta.

Només fer un seguiment amb la persona que prendrà la decisió de contractació. I té la capacitat d'enviar-te una oferta de feina.

No tenir clar el teu interès

L'enviament d'un correu electrònic genèric o massa breu pot ser poc clar per al destinatari. El millor és revisar el correu electrònic i assegurar-se que tingui impacte.

Seguiment del correu electrònic després de l'entrevista

Està bé si el correu electrònic és curt. Sempre que compleixi els criteris adequats per a un correu electrònic de seguiment ideal.

La millor manera d'assegurar-vos que el vostre interès és clar és expressar passió i tenir una 'crida a l'acció' al correu electrònic i, al mateix temps, mostrar expressió sobre voler avançar en el procés.

Recursos addicionals