Graduation Party Checklist 40110272
Organitzeu una festa de graduació? Hi ha moltes coses per recordar, fer un seguiment i planificar quan es tracta d'organitzar una festa fantàstica per al vostre graduat. Perquè tot funcioni bé (i per evitar oblidar res), hem elaborat aquesta útil llista de verificació de la festa de graduació perquè la consulteu mentre planifiqueu la vostra festa!
Llista de verificació de la festa de graduació
Ara recordeu que no hi ha una festa perfecta. Fins i tot amb la millor planificació i totes les llistes de verificació del món, encara podeu oblidar alguna cosa o passar coses que estan fora del vostre control. Aquesta llista de verificació de la festa de graduació està dissenyada per servir com a guia general o com a punt de partida per al vostre esdeveniment, però encara haureu de personalitzar-la per a la vostra festa.
No sé vosaltres, però per mi tenir una llista a les mans m'ajuda a sentir-me més en control. Vaig decidir crear dues llistes: una dividida per període de temps, en lloc de per categoria, per ajudar-vos amb la planificació de la vostra festa de graduació i una altra és només una llista de comprovació de tot el que necessiteu per a la vostra festa de graduació.
Intenta relaxar-te
Sé que és més fàcil dir-ho que fer-ho, però se suposa que la festa de graduació ha de ser agradable per al graduat i la família. Si esteu acollint, proveu de tenir en compte el que és important: celebrar els èxits i el futur del vostre graduat.
Perquè la planificació de la festa sigui més fluida, proveu de preparar-vos amb la màxima antelació possible. D'aquesta manera no us afanyeu just abans de la festa. Una altra idea és demanar ajuda, ja sigui voluntària d'altres membres de la família o contractada. Delega tant com puguis i fes servir aquesta llista de comprovació de la festa de graduació com a pauta per seguir el camí.
Llista de verificació de planificació de la festa de graduació
2 mesos o més abans de la llista de verificació de la festa de graduació
- Establir un pressupost
- Tria un tema de festa
- Creeu una llista de convidats (no us oblideu de preguntar al graduat!)
- Trieu un lloc i reserveu-lo si cal
- Decidiu el menjar i reserveu el càtering si cal
- Trieu un tema de festa
- Reserveu qualsevol altre lloguer de festes que pugueu necessitar
- Munta i munta llibres de fotos, presentacions de diapositives i qualsevol altra cosa que vulguis mostrar a la festa de graduació
- Reserveu qualsevol entreteniment
- Sol·liciteu o contracteu ajuda
- Feu les cites necessàries per al cabell, les ungles o altres cites de bellesa
1 mes d'antelació
- Finalitza la teva llista de convidats
- Envieu invitacions i no oblideu incloure la informació de confirmació d'assistència
- Trieu regals de festa i demaneu qualsevol article personalitzat
- Demana el pastís
- Completeu qualsevol reforma o paisatgisme gran que vulgueu fer abans de l'esdeveniment (si ho feu a casa vostra)
- Si organitzeu un àpat assegut o altres activitats de grup, creeu un calendari i un pla per a la festa (p. ex., el sopar servit a les 6, la presentació de diapositives i els discursos a les 7, etc.)
- Planifica el teu vestit i demana qualsevol personalització o extres que tu o el graduat necessitis per al teu vestit
- Tria els jocs i les activitats que jugaràs
- Comenceu a treballar a la presentació de diapositives
1-3 setmanes abans
- Prepareu qualsevol aliment que es pugui fer amb antelació i congelar
- Planifiqueu, compreu o feu les decoracions de la festa, com ara cobertes de taula i centres de taula
- Decideix i compra o fes un llibre de visites
- Finalitzeu les opcions de música (p. ex., només feu servir una llista de reproducció, un karaoke o necessiteu confirmar una llista amb la vostra banda?)
- Confirmeu amb qualsevol convidat que no hagi confirmat la confirmació ràpidament
- Feu un pla per a les fotos (incloent-hi les #etiquetes que vulgueu utilitzar!)
- Assegureu-vos de tenir prou plats i cristalleria
- Confirmeu tots els lloguers, reserves, càterings, etc
- Consulteu amb els hostes de fora de la ciutat els plans de viatge/allotjament
- Planificació de la taula, inclosa la porció de menjar
- Prepareu o compreu qualsevol cosa necessària per a jocs/activitats
- Acaba la presentació de diapositives o qualsevol altre element personalitzat (p. ex., cabina de fotos)
Uns dies abans
- Completa qualsevol tasca de neteja més gran que es pugui fer
- Reuneix regals d'agraïment/favors de festa
- Talla l'herba/neteja el jardí si la festa s'organitza al teu pati del darrere
- Informeu els veïns de la festa (no dubteu a convidar-los!)
- Consulteu la previsió meteorològica i planifiqueu-ho amb antelació si cal
- Teniu un pla per a qualsevol animal de companyia que pugui necessitar cures addicionals o guarderia durant la festa
- Carrega la teva càmera i qualsevol dispositiu que s'utilitzi durant la festa
El dia abans/matí de
- Feu qualsevol menjar o beguda que calgui fer en aquest moment
- Munta taules i decoració de festes
- Comproveu que els banys estiguin nets i proveïts de paper higiènic addicional
- Prepara jocs per als convidats
- Lliga els globus a la bústia o tens un rètol al pati davanter
- Prepara les begudes amb gel
- Teniu a punt els contenidors d'escombraries i les bosses addicionals a tota la zona de la festa
- Distribuïu la roba/Vesteu-vos
- Revisa la llista de verificació de la festa de graduació per assegurar-te que no t'has oblidat de res!
Si no necessiteu una línia de temps i només voleu una llista de tot el que heu de recordar quan organitzeu una festa de graduació, la llista següent és millor per a això. O utilitzeu-los junts per assegurar-vos que no us oblideu de res!
515 vers de la Bíblia
Llista de verificació de la festa de graduació
- Una data, hora i durada
- Llista de convidats
- Invitacions amb informació de RSVP
- Menjar i begudes (prou per als vostres convidats) si els convidats en porten, assegureu-vos que estiguin a les vostres invitacions
- Càtering (si s'utilitza)
- Postres/pastís
- Suficients plats, tasses i coberteria per als vostres convidats (pot ser que es necessiti una varietat segons el que esteu servint)
- Tovallons, tovalloletes humides, etc
- Gel per a articles freds, a més d'una manera de mantenir calents els articles calents
- Seients suficients per als vostres convidats si esteu fent un àpat
- Taules addicionals
- Un local prou gran com per acollir tothom (casa, pati o d'una altra manera)
- Pla de seguretat en cas de mal temps, si l'esdeveniment es celebra a l'aire lliure
- A tema de festa o pla de decoració
- Decoracions
- Un llibre de visites o variació
- Obsequis de festa o regals d'agraïment
- Música o entreteniment
- Presentació de diapositives o una altra presentació de fotografies del graduat
- Papereres, bosses addicionals i altres articles de neteja
- Jocs d'entreteniment o de graduació
- Un pla per a la festa (cronologia aproximada dels esdeveniments)
- La teva càmera (carregada!) o un fotògraf
Aquesta és només una pauta general. Si teniu un pressupost limitat, potser voldreu reduir algunes de les despeses de menjar, beguda, entreteniment i local i mantenir les coses senzilles. Tanmateix, si feu una gran festa, és possible que vulgueu retrocedir una mica les vostres cronologies per assegurar-vos que tot es faci a temps.
Aquesta llista de comprovació de la festa de graduació com a mínim cobreix totes les coses importants que normalment veuríeu en una festa de graduació. Per descomptat, la vostra pròpia família i tradicions seran diferents, així que assegureu-vos d'incorporar-les a la vostra planificació. Però sobretot, diverteix-te!
