Com demanar ajuda en un correu electrònic (4 exemples o més per al 2022)

How Ask Help An Email 4 Examples 152962

És possible que hagis de buscar ajuda en algun moment. Hi ha molts mètodes diferents per demanar ajuda a algú, cadascun amb els seus propis avantatges. El correu electrònic és un mètode típic per sol·licitar ajuda. És fonamental aprendre a utilitzar aquesta estratègia de manera eficient si decidiu utilitzar-la. A continuació s'explica com demanar ajuda per correu electrònic.

Per què és avantatjós demanar ajuda per correu electrònic?

Demanar ajuda per correu electrònic us pot ajudar a recollir les vostres idees abans de contactar amb algú i demostra a la persona que rebeu que valoreu el seu temps. Els correus electrònics solen ser menys sensibles al temps que les trucades telefòniques i menys intrusius que les reunions cara a cara. Quan demaneu ajuda per correu electrònic, permeteu que el vostre company, supervisor o contacte tingui temps per considerar i estudiar el vostre tema.

cites bíbliques sobre ruptures

Envieu un correu electrònic per demanar ajuda també us pot ajudar a restringir la vostra consulta i revisar la vostra estratègia. Quan us preneu el temps d'enviar un correu electrònic, és possible que penseu en l'escenari d'una manera diferent que si feu la pregunta obertament sense pensar-hi. També podeu reduir la informació innecessària utilitzant un llenguatge clar i directe en un correu electrònic.

Consells per demanar ajuda (i obtenir una resposta)

Aquests són els consells per escriure un correu electrònic demanant ajuda:

Aprofiteu al màxim les línies d'assumpte

En primer lloc: hi ha un propòsit darrere de l'assumpte. Utilitzeu-lo per explicar per què acabeu d'afegir un altre correu electrònic a la safata d'entrada del destinatari i augmentareu les probabilitats que l'obrin immediatament.

Una línia d'assumpte ambigua (com ara 'Tinc una pregunta') no és útil i pot ser irritant, i no voleu que algú obri el vostre correu electrònic mentre teniu pressa. En comptes d'això, tingueu en compte l'hora del destinatari i expliqueu per què li heu enviat el missatge. 'Necessiteu la vostra revisió: ajustos del fulletó del programa', per exemple.

àngel número 845

Abans de fer demandes, saludeu el vostre lector.

Rebo regularment correus electrònics d'estudiants que van directament a una sol·licitud, demanda o consulta sense dir abans 'Bon dia' o fins i tot 'Hola'. No aniríeu a l'oficina d'algú i començareu a cridar demandes (idealment), així que no ho feu per correu electrònic.

No cal que entris en una gran quantitat de detalls, però no pot fer mal dir alguna cosa personal abans de començar a treballar: 'Hola, Danielle! Quina va ser la teva experiència amb el 5K aquest cap de setmana passat? Dissabte vaig pensar en tu i vaig enviar vibracions positives a la teva manera. 'Bon dia, Bryan', per exemple. Què us ha semblat el vostre cap de setmana? Feia un temps de jardineria perfecte, així que espero que ho feu servir!

Aquestes salutacions són breus i senzilles, però transmeten un interès genuí en els receptors. Recordes com vaig dir que no vols que el teu lector s'enfadi quan obrin el teu correu electrònic? És difícil sentir-se irritat per algú que fa un comentari o fa una pregunta sobre alguna cosa important per a vostè. Després de tot, el vostre destinatari és una persona amb sentiments i interessos fora de la feina. De vegades, ser amable és la manera més significativa de connectar amb algú i fer-los participar en alguna cosa.

Quina és la millor manera de demanar ajuda amablement per correu electrònic?

Per sol·licitar ajuda per correu electrònic, seguiu aquests passos:

Utilitzeu una línia d'assumpte directa i concisa.

Si no coneixeu bé el destinatari, utilitzeu l'assumpte per descriure el vostre correu electrònic amb claredat. L'assumpte del vostre correu electrònic pot servir com a introducció. Quan la persona a la qual busqueu ajuda està interessada o encuriosida pel problema, pot estar més interessada en el contingut del vostre correu electrònic.

Presenta't al teu lector.

Incloure una salutació al correu electrònic pot semblar més agradable i establir el to per a la resta del missatge. La salutació que trieu pot indicar si el vostre correu electrònic serà oficial o informal per al vostre lector. Assegureu-vos d'escriure el seu nom correctament i que feu servir els títols honorífics adequats (per exemple, fent servir 'Dr.' en comptes de 'Sra.' si el destinatari té un doctorat o un títol de medicina).

Estableix la teva autoritat.

Si no has tingut contacte previ amb el receptor, has d'identificar-te i explicar la importància del teu missatge a la frase inicial. Doneu les vostres credencials i descriu com us heu posat en contacte amb la persona. Si us sentiu més còmodes amb ells, comenceu configurant l'escenari per al vostre problema o consulta.

En la primera o segona frase, feu una pregunta.

Perquè el receptor pugui descobrir fàcilment la vostra consulta, pregunteu-la a principis del correu electrònic. Com que moltes persones escomen els seus correus electrònics, fer una pregunta o fer una sol·licitud abans del missatge augmenta les possibilitats de veure'l.

La pregunta que es troba a la part superior del correu electrònic també els permet avaluar si poden ajudar o no sense dedicar massa temps a buscar dades.

Incloeu una crida a l'acció per aclarir els passos següents.

Quan els altres saben què fer, són més propensos a ajudar-te. Si busqueu respostes a una consulta, podeu dir on heu buscat i per què la vostra cerca no ha donat els resultats que volíeu. Si demaneu ajuda amb qualsevol altra cosa, com ara completar una tasca, doneu indicacions i objectius precisos.

què aconseguir la dona que ho té tot

Feu que sigui senzill llegir el vostre correu electrònic.

Voleu que el vostre correu electrònic sigui fàcil d'escaminar perquè moltes persones llegeixen els seus correus electrònics entre tasques. Si teniu molt material per presentar, podeu utilitzar vinyetes i un llenguatge en negreta per destacar els problemes més importants.

Establiu una data límit per al vostre lector.

Incloeu el vostre calendari per ajudar el vostre lector a entendre què necessiteu i quan ho necessiteu. Quan oferiu al receptor un termini per quan necessiteu la seva ajuda, aquest pot decidir si pot oferir o no el temps i l'atenció que requereix la vostra sol·licitud. Saber quan han de respondre també els pot ajudar a relaxar-se i incorporar la vostra sol·licitud a la seva agenda.

Acabeu el correu electrònic d'una manera amable i considerada.

Agraïu al destinatari el seu temps i assistència al final del vostre correu electrònic. Si és evident que valoreu les seves altres responsabilitats i coneixements, serà més probable que responguin. La bona voluntat i l'amistat es poden construir amb frases de final reflexives.

Revisa abans d'enviar.

Abans d'enviar el vostre correu electrònic, reviseu-lo per veure si heu utilitzat el to adequat i si heu comès errors gramaticals. També és possible que hàgiu de canviar la quantitat d'informació que proporcioneu.

Exemples de correus electrònics que demanen ajuda

Aquests són alguns exemples de correus electrònics que demanen ajuda:

Sol·licitar assistència a companys de feina o directius per correu electrònic

Assumpte: informació de contacte d'un client

hola a tots,

Sóc el nou gestor de comptes aquí. Estic intentant contactar amb Bryan Foods pel que fa a la seva compra mensual, però no puc trobar la seva informació de contacte a la base de dades. Em podríeu enviar per correu electrònic la informació de contacte del gestor d'inventari de Bryan Foods? Podeu enviar-lo per SMS o aquí.

Avui estaré a l'oficina fins a les 17.30 i demà tornaré a les 9. Si és possible, m'agradaria contactar amb ells abans del migdia de demà.

Número d'àngel 367

Gràcies per la teva ajuda!

Susan

Sol·licitar ajuda per cobrir una feina de voluntari per correu electrònic

Assumpte: Demanar ajuda

hola a tots,

Em dic Eve Jane i sóc el president del Consell d'Administració de Mr. Smith Shoes. Escric per veure si estaries interessat a oferir la teva experiència de cinc a deu hores cada setmana per ajudar a cuidar els animals de granja rescatats.

Els vostres coneixements i habilitats serien molt beneficiosos per a nosaltres, els animals i la comunitat. El divendres 22 de maig volem tenir el lloc de treball omplert.

Hi ha fitxers adjunts amb informació sobre el càrrec i l'organització. Si teniu més preguntes, poseu-vos en contacte amb mi o truqueu-me al 344-484-4836

Gràcies per prendre el temps per llegir això. Espero saber de vostè en breu.

pollastre fregit keto amb pell de porc

Sincerament,

Dr jane

Un correu electrònic demanant ajuda amb una comanda de producte

Assumpte: Dificultats en la comanda anticipada del producte

Hola a tothom,

Ryan Smith és el meu nom. Estic intentant fer una compra per a Everyday Rogue, però no es desarà a la meva cistella. Hi ha alguna manera de solucionar aquest problema o fer-lo reservar amb un mètode diferent?

Tinc algunes coses més a la meva cistella, inclosa una reserva. També he provat de tancar la sessió, actualitzar la pàgina, reiniciar el meu navegador, buidar el meu carretó i accedir a la paleta mitjançant el correu electrònic d'anunci de reserva.

334-558-4837 és el meu número de telèfon. Espero tenir notícies vostres en breu.

Moltes gràcies.

Ryan