Preguntes i respostes importants d'entrevistes multitasca (2022)

Important Multitasking Interview Questions Answers 152288

Preguntes i respostes d'entrevistes multitasca. Els gestors de contractació solen fer preguntes d'entrevistes sobre la multitasca per entendre millor la vostra experiència i talent. Algunes empreses prioritzen la multitasca i requereixen nous treballadors que comprenguin el valor de prioritzar. La multitasca amb èxit té una sèrie d'avantatges, inclosa una major productivitat, que ajuda les organitzacions en l'assignació del treball diari.

Què vol dir fer múltiples tasques?

La multitasca és l'acte o el talent de fer malabars amb moltes tasques al mateix temps. Els empleats estan obligats regularment a gestionar molts projectes o activitats alhora. Un assistent executiu, per exemple, pren notes freqüentment durant les reunions mentre les persones parlen.

Tots dos escolten i escriuen per assegurar-se que la reunió està correctament documentada.

Relacionats: Què portes a la taula? (Pregunta d'entrevista)

Què has d'evitar dir a la teva resposta

No exageris la veritat. Segurament t'atraparan i perdràs l'oferta de feina o la posició després d'haver estat contractat. Fins i tot si ets capaç d'enganyar-te a la feina, és poc probable que estiguis satisfet amb la teva nova posició. Per què? Perquè, per molt que hagis persuadit el responsable de reclutament, no ets bé.

Assegureu-vos de no semblar desorganitzat. Ser capaç de fer múltiples tasques bé implica poder alterar l'atenció ràpidament. Assegureu-vos que la vostra resposta demostri que podeu acabar les tasques i assolir objectius en lloc de treballar en molts projectes alhora.

Relacionats: On et veus d'aquí a 10 anys?

Com donar la millor resposta

Determineu si la multitasca és un requisit previ per al treball. Llegiu atentament l'oferta de feina, prestant especial atenció a la part de requisits previs. Si aquesta professió exigeix ​​multitasca o atenció concentrada hauria de ser força evident. Emfatitza les habilitats que són rellevants per al lloc.

Demostra la teva capacitat per construir tècniques d'afrontament davant l'adversitat. Imaginem que no ets un multitasca natural, però has de ser capaç de gestionar nombroses tasques com a part de la teva feina. En aquesta situació, discutiu què heu fet per preparar-vos per tenir èxit en aquest tipus d'entorn.

Relacionats: Quin és el teu major fracàs? (Pregunta d'entrevista)

Com respondre a les preguntes de l'entrevista multitasca

Tingueu en compte la descripció de la feina mentre prepareu la vostra resposta. La multitasca seria beneficiosa en aquesta professió o es veuria com una indicació que no et pots concentrar en una tasca alhora?

Relaciona les teves credencials amb la posició i posa èmfasi en els talents que són més importants per a l'empresa un cop hagis descobert què està buscant l'entrevistador.

idees de regals de sirena per a adults

Si busqueu feina com a dissenyador gràfic en un equip de disseny ocupat, per exemple, aporteu exemples sobre com tracteu amb diversos terminis, responsabilitats i demandes a l'entrevista. A continuació, assegureu-vos d'enumerar els talents durs que teniu, com ara els paquets de programari necessaris per a la posició.

Relacionats: Descriu la teva experiència de vendes

Preguntes d'entrevistes de treball relacionades amb la multitasca i respostes de mostra

Per ajudar-vos a preparar-vos per a la vostra propera entrevista, aquí teniu algunes preguntes i respostes multitasca de mostra:

• Què és exactament la multitasca, en les vostres pròpies paraules?
• Tens alguna experiència multitasca?
• Quins són els avantatges de la multitasca?
• Quina és la clau de l'èxit de la multitasca?
• Pots donar un exemple d'un moment en què has de fer múltiples tasques? Quina va ser la circumstància que va fer necessària la multitasca?
• Quins criteris feu servir per establir les vostres prioritats?
• Pots descriure una situació en què hagis hagut d'escoltar i escriure alhora?

1. Defineix la multitasca amb les teves pròpies paraules.

Les persones que tenen una comprensió rudimentària de la frase s'han de considerar per a rols que impliquin multitasca com a part del treball. En la mesura de les teves capacitats, defineix la frase i posa un exemple d'una època en què vas utilitzar la multitasca en el passat. Si no podeu pensar en un moment en què feu múltiples tasques de manera efectiva, utilitzeu un escenari hipotètic per vincular-lo a la posició actual a la qual esteu sol·licitant.

Exemple de resposta

'La multitasca, al meu entendre, es defineix com fer nombroses coses o realitzar diverses activitats al mateix temps. Ajuda a completar les activitats a un ritme més ràpid, augmentant la productivitat. En la meva professió anterior, hi va haver un moment en què necessitava utilitzar un auricular per escoltar un client mentre conversava amb un altre client en persona.

Vaig obrir dues instàncies del nostre programari d'atenció al client, una per a cadascun dels dos clients. Ompli els camps corresponents amb la seva informació. Després d'uns segons al telèfon, vaig concloure amb el client i vaig dirigir tota la meva atenció al client en persona.'

Relacionats: Quina és la teva feina ideal?

2. Has provat mai la multitasca abans?

Quan un entrevistador fa aquesta pregunta, està buscant més informació sobre la vostra experiència multitasca passada. És un talent crític en gairebé qualsevol carrera, però si no recordeu un moment en què el vau utilitzar en una feina anterior, penseu en la vostra vida personal. Explica la teva experiència i el que has après tant com puguis.

Exemple de resposta

'De tornada a l'institut, vaig estar a càrrec d'un projecte grupal. Només teníem menys de 24 hores per fer-ho, i jo m'encarregava tant de la gestió de l'equip com d'una única tasca. Els membres de l'equip van venir a buscar-me ajuda quan van sorgir dificultats durant el dia. Com que em va distreure del meu objectiu principal, vaig idear una solució diferent.

Vaig demanar als membres del meu equip que m'enviessin un missatge de text sobre els detalls del seu problema. Vaig fer una pausa després de dedicar una gran quantitat de temps a la meva tasca principal per fer front a algunes de les dificultats entrants dels altres.

3. Quins avantatges té la multitasca?

Els entrevistadors us poden demanar que descrigueu els avantatges de la multitasca per avaluar la vostra comprensió de la seva importància. Enumereu alguns dels avantatges que associeu a la multitasca en funció de la vostra experiència personal i professional.

Exemple de resposta

'La multitasca era una cosa que solia fer en feines anteriors i a la universitat. Depenent de les activitats implicades, pot ser un talent difícil de dominar, però pot estalviar temps i diners. Les tasques requereixen menys temps per completar-se, donant lloc a poques hores extres o gens i permetent als empleats centrar-se en altres tasques. Com a resultat, augmenta la productivitat permetent que la gent acabi més feina durant el dia.'

4. Quina és la clau de l'èxit de la multitasca?

No hi ha respostes correctes o incorrectes a aquest problema en general. Els entrevistadors solen fer aquesta pregunta per conèixer la vostra perspectiva personal sobre la multitasca i com funciona millor per a vosaltres. Tingueu en compte totes les vegades que heu utilitzat les vostres habilitats multitasca i esbrineu què us ha funcionat millor cada vegada.

Relacionats: Mètode STAR

Exemple de resposta

'La priorització és l'única manera de fer múltiples tasques amb èxit. Una barreja de tasques s'anomena multitasca. Dividiu cada tasca en tasques més petites i les organitzeu en un ordre de prioritat. El talent és reconèixer quines activitats són més essencials que d'altres i centrar-se primer en aquestes feines, cosa que es fa habitualment en el calor del moment. Sobresurt a l'hora d'aconseguir totes les teves responsabilitats després d'entendre quines activitats són les més importants.

5. Pots descriure una situació en què hagis hagut de fer múltiples tasques? Quina va ser la circumstància que va fer necessària la multitasca?

Quan un entrevistador fa aquesta pregunta, normalment busca més informació sobre per què creieu que la multitasca era la millor opció. Introduïu una circumstància del vostre passat i, a continuació, aprofundiu sobre per què vau triar la multitasca com a estratègia.

Exemple de resposta

'En una feina anterior, hi va haver un dia en què em vaig concentrar només en una tasca de gran prioritat. Mentre ho feia, la direcció va convocar una reunió per a totes les mans del meu departament per telèfon. No podia deixar el meu escriptori, així que em vaig unir a la trucada i vaig continuar treballant.

Sabia que havia de seguir treballant perquè la meva tasca actual era tan important. Vaig decidir fer múltiples tasques perquè necessitava fer les dues tasques alhora perquè totes dues eren crítiques.'

6. Quins factors tens en compte a l'hora de decidir les teves prioritats?

En lloc d'abordar el talent de la multitasca directament, els entrevistadors poden utilitzar aquesta pregunta per entendre millor el vostre procés mental mentre feu la multitasca. Han d'adonar-se que primer excel·leu prioritzant les tasques més importants. Tingueu en compte totes les vegades que heu fet diverses tasques en el passat i com heu prioritzat cada activitat.

Exemple de resposta

'Quan es tracta de prioritzar, tinc el meu propi conjunt de regles. Començo mirant els terminis establerts. Pocs projectes, per exemple, es vencen el mateix dia que la direcció els assigna. Tinc el poder de posposar-los si cal. El temps que es necessita per realitzar una tasca és el següent factor a tenir en compte. En moltes circumstàncies, poso primer les feines més senzilles. Com a resultat, sóc capaç de fer més coses durant el dia.

Desglosso els projectes en objectius més petits si he de fer múltiples tasques i fer totes les coses en el mateix període de temps. Valoro quins objectius més petits són més importants per completar tota la tasca i els prioritzo primer.'

7. Pots descriure un cas en què hagis d'escoltar i escriure simultàniament?

La multitasca inclou l'escolta i l'escriptura, cosa que és especialment útil per a les persones que ajuden a la feina. Aquesta és una pregunta freqüent que fan els entrevistadors per saber com manejar la multitasca en una circumstància específica i comuna. Considereu la vostra experiència prèvia i recordeu un període en què vau haver d'escoltar i escriure al mateix temps per assolir diversos objectius.

Exemple de resposta

“Jo treballava com a auxiliar administratiu. Introduir dades i contestar telèfons també van ser aspectes importants de la feina. Mentre parlava per telèfon amb el meu cap, vaig haver de fer un canvi a un registre antic del nostre programa de comptabilitat. El va recórrer ràpidament perquè hi havia molta informació. Vaig haver de fer un seguiment de cada figura que deia i seguir el seu ritme.

Vaig anar a un bloc de notes i vaig utilitzar la taquigrafia per a cada número per estar al dia. Em vaig adonar de com de crític és plantejar noves idees en el moment. Mentre feia múltiples tasques, utilitzar el quadern era força beneficiós.'

Quin és un bon exemple de multitasca?

Bons exemples de multitasques són escoltar un podcast mentre treballeu o escriviu. En un entorn d'oficina, respondre trucades telefòniques mentre empleneu formularis és un altre bon exemple de multitasca. La multitasca amb èxit és quan es poden realitzar dues o més tasques o tasques al mateix temps. Normalment, hi ha una tasca principal i una tasca secundària.

Com descriuries la teva capacitat per fer múltiples tasques?

A continuació s'explica com respondre a una pregunta d'entrevista sobre habilitats multitasca:

'Descriuria la meva capacitat per fer malabars amb prioritats conflictives a un nivell alt. Sóc capaç de gestionar múltiples projectes i múltiples tasques al mateix temps. Penso en això com la meva capacitat per arribar a un punt de parada crític amb un projecte i després tenir la capacitat de canviar de tasca. I després repetiu aquest procés. A més, quan s'han de fer diverses coses en una sola setmana, acostumo a agrupar les tasques. O quan s'han de complir múltiples terminis, planifico les meves setmanes segons tasques grans, mitjanes i petites'.