5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
T'esforces molt a planificar una gran festa, des de triar el menú perfecte fins a crear decoracions increïbles. De vegades, part del procés de planificació inclou la necessitat que els vostres convidats responguin. Tant si necessiteu un nombre exacte de persones per al lloc de la vostra festa com si només voleu saber quant menjar heu de preparar, us agrairem que els vostres convidats donen resposta. Però de vegades, només demanar als vostres convidats que responguin no n'hi ha prou per assegurar-vos que realment responguin a la vostra invitació. Aquests cinc consells senzills fan que sigui més probable que els vostres convidats responguin a la vostra invitació.
Doneu-los Opcions
Els vostres convidats solen estar ocupats i inundats de tones de peticions cada dia. Donant-los moltes maneres de fer-vos saber si vindran o no, esteu augmentant les probabilitats que els vostres convidats respondran a la vostra festa.
- Comenceu per incloure un número de telèfon per trucar. Com que aquest és el mètode més comú per confirmar la confirmació, és una bona idea oferir als convidats més tradicionals l'opció de trucar-vos per avisar-vos si vindran o no.
- Incloeu una opció de missatges de text. De vegades, la gent no se sent còmoda trucant amb un RSVP. Però donar una opció per enviar missatges de text en lloc de trucar fa que sigui molt fàcil que els convidats a qui no els agraden les trucades telefòniques donin la seva resposta a una invitació.
- Afegeix un correu electrònic. Més opcions electròniques significa opcions de resposta més fàcils per als vostres convidats. I com més fàcil ho facis, més probable és que t'avisin si vindran.
Doneu-los una raó
Els convidats sovint s'ometen la resposta perquè no saben exactament per què la necessiteu. La propera vegada que envieu una invitació, tingueu clar el motiu de la resposta per augmentar la probabilitat que els vostres convidats enviïn una resposta. Hi ha diversos motius que podríeu proporcionar als vostres convidats per fer-los veure que cal una resposta per planificar la vostra festa, com ara:
- Oferint als vostres convidats favors personalitzats
- Tenir seients suficients per a tots els convidats
- Proporcionar comandes de menjar als càterings
- Fer prou magdalenes per a tots els nens
- Tenir prou espais per a cadascun dels convidats
- Oferint suficients premis per a jocs de festa
Proporcioneu una data límit
Demanar als vostres convidats que responguin a la vostra invitació d'una manera oberta els dóna l'oportunitat de posposar-la, la qual cosa significa que és més que probable que s'oblidin fins que arribi l'hora d'anar a la festa. En lloc de demanar una resposta general a la vostra invitació, doneu als vostres convidats una data límit per assegurar-vos que sàpiguen exactament quan us han de fer saber si poden fer-ho.
A més d'ajudar-vos a completar la planificació de la vostra festa abans que arribi el gran dia, establir una data de resposta també ofereix als vostres convidats una data límit per respondre. I tot i que probablement no rebutjareu els convidats si responen més enllà de la data límit de confirmació de la vostra confirmació, aquestes respostes enrevessades són millors que no respondre i tenir convidats inesperats a la vostra festa.
Envia invitacions electròniques
Tot i que les invitacions en paper segueixen sent la manera més habitual de convidar convidats a una festa, certament no són l'única manera. En l'era digital actual, oferir una invitació electrònica és una de les millors maneres d'assegurar-vos que els vostres convidats rebin la seva invitació i hi responguin ràpidament. I si no esteu obert a fer una invitació només electrònica, per què no feu les dues coses? Comenceu enviant invitacions en paper i, a continuació, seguiu amb una invitació electrònica que demana als vostres convidats que responguin a l'instant per assegurar-vos que rebeu aquestes RSVP tan necessàries.
Les invitacions electròniques permeten als convidats veure tots els detalls de la vostra festa, afegir la informació directament als seus calendaris digitals i confirmar la confirmació amb només prémer un botó. Amb tanta facilitat al seu abast, és molt més probable que els vostres convidats diguin sí o no a la vostra invitació just després de rebre-la en lloc de posposar-la i oblidar-vos de respondre.
Seguiment si cal
Tot i que el seguiment de les no-respostes pot no ser necessari per al vostre fill festa d'aniversari , si organitzeu una gran festa, com ara un casament, és especialment important rebre RSVP. Comenceu fent un seguiment de totes les RSVP que heu rebut registrant-les en una ubicació central. A mesura que s'acosta el gran dia, preneu-vos el temps per fer una llista de tots els convidats que no han respost i poseu-vos en contacte amb ells per veure si poden donar-vos una resposta ràpida.
Un simple correu electrònic o text és una bona manera de recordar amb suavitat als convidats que no responen que necessiteu una resposta. Al missatge, assegureu-vos d'incloure tota la informació sobre l'esdeveniment, inclosa la data, l'hora i la ubicació, perquè els vostres convidats no hagin de cercar la vostra invitació per trobar el que necessiten saber. A continuació, ofereix-los una manera de respondre que els sigui el més senzill possible.
