Responsabilitzar-se - Definició, Com fer-ho

Holding Yourself Accountable Definition 1521078

Què vol dir fer-se responsable? L'autoresponsabilització us pot ajudar a assolir els vostres objectius, ajudar els vostres companys i desenvolupar habilitats crítiques d'autogestió. Independentment del tipus de feina que realitzeu, la responsabilitat pot ser un enfocament de desenvolupament professional molt eficaç.

Pot ser beneficiós estudiar i practicar determinats mètodes per augmentar les vostres possibilitats d'èxit.

Què significa fer-se responsable

Responsabilitzar-se implica gestionar el vostre treball i els vostres deures personals, complir els vostres compromisos amb els companys de feina i reflexionar sobre el vostre comportament professional amb freqüència.

A més, accepteu les conseqüències dels vostres processos de presa de decisions i avalueu qualsevol ajust futur que vulgueu fer. Les persones que es consideren responsables tenen més èxit a l'hora de completar les tasques i són més precises a l'hora de preveure resultats.

pregària de sant Gerard per les futures mares

Per exemple, si esteu discutint si voleu ajudar un company amb una tasca, podeu utilitzar tècniques de responsabilitat per garantir que teniu temps per ajudar-lo.

Què és la responsabilitat?

El primer pas per fomentar una cultura de responsabilitat al lloc de treball és identificar i definir la responsabilitat.

La responsabilitat es defineix per Diccionari Webster com 'l'obligació o disposició a acceptar la responsabilitat de la pròpia conducta'.

És a dir, el terme no fa referència al càstig; més aviat, es refereix a una acceptació de la responsabilitat de les nostres pròpies eleccions i les seves conseqüències.

Responsabilitat, tal com la defineix Henry Evans, autor de Guanyant amb responsabilitat , és 'Compromisos clars que s'han mantingut a la vista dels altres'. El terme 'als ulls dels altres' és fonamental aquí. La rendició de comptes a les nostres empreses és més que prendre i mantenir compromisos; també es tracta d'obertura.

Quan fem visibles els nostres compromisos als nostres companys d'equip, els habilitem per fer preguntes de seguiment, supervisar el progrés i contribuir al desenvolupament de la tasca.

Consells per ser responsable

Consells senzills per mantenir-se responsable a la feina:

Treballar la responsabilitat personal

Quan us responsabilitzeu personalment, us apropeu de les condicions en què us trobeu. Els veus a través i acceptes la responsabilitat del resultat, ja sigui positiu o negatiu. Si alguna cosa va malament, no culpes als altres. En lloc d'això, feu un intent de rectificar la situació.

Escriu una declaració de missió personal

Una declaració de missió personal explica qui ets com a persona (o com a membre de l'equip al teu lloc de treball) i aclareix el teu propòsit, ja sigui a la feina o a la vida en general. S'explica com teniu la intenció d'aconseguir aquest objectiu i per què és tan important per a vosaltres.

Viu un estil de vida saludable

Fes exercici, fes el que et faci feliç. Escriu coses que t'inspiren. Creeu impuls al voltant dels vostres microobjectius, objectius a curt termini i objectius a llarg termini.

Busqueu comentaris dels altres

Pregunta què pots estar fent millor. Esbrineu exactament quin problema té algú i com podeu ajudar.

Relacionats: Quins són els vostres exemples de lideratge?

Teniu una llista de tasques pendents

No et quedis curt. Completa una tasca i comença la següent. Les llistes de tasques pendents són una bona manera de ser responsables.

Per què és important fer-se responsable

L'autoresponsabilització és fonamental perquè us permet prioritzar els vostres objectius i tenir una comprensió més profunda de per què els teniu. Les tècniques de responsabilitat us poden ajudar a motivar-vos i a comprendre millor el vostre procés de treball.

Qualitat del treball

Tens la capacitat d'avaluar la qualitat del teu treball. L'autoresponsabilització us pot ajudar a aprendre a gestionar el vostre temps de manera més eficaç i a generar millors resultats.

Suport als esforços

Podeu ajudar els altres en els seus esforços. Això pot implicar ajudar els companys de feina, familiars i persones de la vostra comunitat.

Augmentar l'autoconfiança

Pots augmentar la teva autoestima. Identificant els mètodes més efectius per assolir els vostres objectius i complir els vostres compromisos, podeu augmentar la vostra confiança durant tot el dia.

Obteniu més informació

Podeu obtenir informació crítica addicional. En desenvolupar les teves habilitats d'autogestió, podràs obtenir més coneixements sobre la teva feina, que t'ajudarà a preparar-te per a tasques futures.

Com fer-se responsable

Tingueu en compte les tècniques següents mentre desenvolupeu una estratègia adaptada als vostres requisits específics:

Ajusta't

Concentra't en les parts bones de la teva vida i de la teva feina perquè puguis motivar-te per fer els canvis necessaris. Per fer-ho, considereu escriure entrades de diari o participar en una altra forma d'autoavaluació. Considereu la influència actual de les opcions anteriors en la vostra vida i anoteu els esdeveniments positius per ajudar-vos a recordar-los amb més claredat en el futur. A més, podeu començar cada dia amb una afirmació, com ara escoltar una cançó preferida o publicar a les xarxes socials.

Aconseguir un objectiu a llarg termini

La raó per la qual voleu mantenir-vos responsable és assolir un objectiu a llarg termini. Pot referir-se a un objectiu general, com ara millorar l'eficiència de les tasques de treball, o un altre més particular, com ara graduar-se d'un màster. Compromís amb tu mateix per actuar i planificar com aconseguiràs l'objectiu. Podeu optar per dur a terme estudis amplis sobre totes les àrees crítiques del vostre objectiu per tal d'elaborar una estratègia amb èxit. Per exemple, podeu començar a investigar les escoles de postgrau que us interessen i prenent nota dels seus criteris d'aplicació.

Establir objectius a curt termini

Els objectius a curt termini són tasques setmanals que us ajudaran a assolir el vostre objectiu a llarg termini. Programeu algunes tasques per a la setmana i seleccioneu quin dia avaluareu el vostre progrés. Pot ser beneficiós desenvolupar objectius a curt termini amb un abast limitat i poques etapes. Per exemple, si el vostre objectiu a llarg termini és fer créixer la vostra clientela, un objectiu a curt termini pot ser contactar amb un nou client potencial o escriure un autoanunci per a publicacions futures.

Relacionats: Objectius SMART

Definir un conjunt de valors

Considereu el vostre sistema de valors i els factors que us inspiren a aconseguir-ho. Aquest enfocament us pot ajudar a determinar per què heu establert un objectiu concret a llarg termini, cosa que pot provocar un augment de l'entusiasme per l'objectiu i el desenvolupament de noves tècniques de responsabilitat.

Creeu una o dues frases memorables i accionables que identifiquin una àrea del vostre sistema de valors en la qual voleu centrar la vostra atenció. Aquesta afirmació pot ser àmplia o particular, i podeu optar per modificar-la en el futur per adaptar-se a un objectiu diferent.

Establiu una línia de temps per a vosaltres mateixos

Creeu un calendari que us ajudi a fer un seguiment dels vostres objectius a curt termini i altres tasques. Penseu en què podeu fer dins d'un determinat límit de temps per assegurar-vos que podeu seguir el programa i crear resultats d'alta qualitat. Pot ser beneficiós començar per recopilar totes les vostres tasques en un sol full de cronologia.

Després d'això, prioritzeu dos objectius a curt termini per als quals us animeu especialment a treballar i dos projectes més amb terminis propers. Aquest exercici us pot ajudar a desenvolupar les vostres habilitats de gestió del temps i la capacitat de fer estimacions correctes.

Crea llistes

Feu un seguiment dels fets i organitzeu el vostre dia amb un programa de fulls de càlcul o una llista en paper. Es poden utilitzar diversos fulls de càlcul o llistes per categoritzar tasques diferents, com ara el seguiment de la vostra activitat física o la gestió d'un pressupost mensual. Les llistes us poden ajudar a organitzar-vos i augmentar la vostra eficiència a l'hora de perseguir els vostres objectius. Pot ser beneficiós posar una nota a coses que serveixin com a recordatoris de determinades activitats, com ara una llista de la compra a la nevera.

Acaba una cosa abans de començar una altra

Quan comenceu una tasca, dediqueu tot el vostre temps i atenció a completar-la abans de passar a una altra. Aquesta tècnica us pot ajudar a comprendre millor una tasca, revelant quant de temps pot trigar a dur-la a terme. Per exemple, si esteu aprenent un programa de programari nou, prepareu-vos per dedicar tota la vostra atenció al programari fins que hàgiu completat la guia d'orientació i la lliçó.

En aquest moment, tindreu una idea del nivell de complexitat del programa i quant de temps us trigarà a instal·lar-lo, practicar-lo i ajustar-lo.

Gràcies progrés

Feu autorevisions mensuals de la vostra conducta laboral per servir com a vostre propi supervisor. Podeu modelar el vostre enfocament després del d'un supervisor o crear un pla que s'adapti exclusivament a les vostres necessitats. Determineu si compliu els vostres terminis i si la feina compleix les vostres expectatives. Depenent dels vostres interessos i nivell d'habilitat, també podeu utilitzar un diari per fer un seguiment del vostre progrés o recopilar dades estadístiques sobre el vostre objectiu a llarg termini.

Considereu les preguntes següents mentre penseu sobre la vostra responsabilitat:

• Com t'has empoderat durant tot el dia?
• Quin dels següents és un objectiu a llarg termini?
• Quin és l'objectiu de la teva setmana a curt termini i com ho aconseguiràs?
• Quant de temps dediques a cada obra o activitat?

Crear un sistema de recompenses

Creeu un sistema de recompenses per assolir objectius a curt i llarg termini per ajudar-vos a aconseguir-ho. Podeu adaptar la magnitud de la recompensa a la naturalesa de l'objectiu. Per exemple, podeu recompensar-vos per complir un objectiu a curt termini d'enviar tres correus electrònics relacionats amb l'empresa al dia comprant un berenar preferit o mirant un programa de televisió.

Per a un objectiu a llarg termini, podeu programar un viatge per commemorar el vostre èxit i carregar les vostres energies per a futurs esforços de responsabilitat.

Demana comentaris

Poseu-vos en contacte amb algú de confiança i demaneu la seva valoració del vostre comportament laboral, habilitats i talents. Tenir una perspectiva diferent de la teva pot ajudar-te a identificar àrees noves per millorar en el futur. A més, serveix com a mitjà per ser responsable davant dels altres. Per exemple, si col·laboreu amb un company de feina en un projecte, podeu obtenir comentaris informals sobre com va afectar el vostre rendiment laboral.

Fer responsable a algú altre

Reuneix-te amb un company de feina, contacte de negocis o amic per establir objectius de responsabilitat compartida i dies per a les visites. Pot ser beneficiós localitzar algú que tingui un objectiu similar a llarg termini amb vosaltres perquè pugueu proporcionar-vos comentaris especialitzats els uns als altres. A més, podeu discutir mètodes de rendició de comptes i servir com a font d'ànim durant tota la setmana. Per exemple, si vostè i un company de feina sou escriptors, podeu acordar un objectiu setmanal de recompte de paraules i reunir-vos o comunicar-vos per revisar el vostre progrés.

Fes un dia amb èxit

Anticipeu els béns que pugueu necessitar durant el dia per assolir els vostres objectius a curt termini i qualsevol responsabilitat addicional. Preparar les coses amb antelació minimitza la quantitat de temps i energia necessària per començar un treball, cosa que pot ajudar a inspirar-vos per començar.

Per exemple, si teniu una reunió de negocis l'endemà, podeu accedir als documents pertinents en un dispositiu digital o organitzar els materials pertinents al vostre lloc de treball. Quan torneu a la vostra feina per a la reunió, podeu centrar-vos a organitzar les vostres idees en lloc de buscar materials i configurar el vostre espai de treball.

Utilitzeu programari

Hi ha nombrosos programes informàtics i mòbils disponibles per ajudar-vos a ser responsable. Alguns fan un seguiment de la vostra salut durant tot el dia, mentre que d'altres fan un seguiment dels vostres objectius, gestió del temps i hàbits pressupostaris en formularis senzills d'utilitzar.

Podeu utilitzar un programa de responsabilitat per automatitzar el vostre procés d'establiment d'objectius si permet que l'aplicació estableixi un sistema d'organització que us funcioni.

• StickK : Aquesta aplicació us ajuda a fer el seguiment de diversos objectius, com ara l'exercici setmanal i el pressupost, i proporciona dades estadístiques sobre el vostre progrés.
• Mantindre la concentració : aquesta extensió us permet restringir l'accés a llocs web específics, cosa que us pot ajudar a centrar-vos en activitats i obligacions importants.
• Cicle de son : Aquest programa controla la qualitat del son i us desperta durant un cicle de son lleuger, assegurant-vos que esteu preparat i ben descansat per al següent dia laboral.
• Beeminder : aquesta aplicació enllaça les vostres aplicacions de responsabilitat existents, combinant-les en una única passarel·la per fer un seguiment del vostre progrés i tàctiques per assolir els vostres objectius.
• Coach.me : Aquesta aplicació us connecta amb un entrenador personal que us ofereix orientació sobre l'estratègia de responsabilitat i us ajuda a fer un seguiment dels vostres comportaments.
• Asana : Asana és una eina de gestió de projectes que vostè i el seu equip podeu utilitzar per fer un seguiment de les activitats, crear llistes i organitzar un calendari.

Crear plans

Quan feu un pla diari, intenteu incloure diferents períodes de temps per completar una sola activitat. Aquest mètode té en compte elements externs que poden afectar el vostre flux de treball diari i us ofereix la llibertat de controlar-los. Per exemple, podeu tenir la intenció de fer quatre informes de treball un matí, però un company pot demanar la vostra assistència a una reunió imprevista.

Si també heu reservat hora a la tarda per treballar els informes, podeu assistir a la reunió segur que compliu el termini.

Dissenyar un tauler de visió

Un tauler de visió és un pòster format per imatges i declaracions que serveixen de motivació per a l'èxit. Tenir una representació visual dels vostres objectius a curt o llarg termini pot ajudar a reafirmar creativament la vostra passió per la ruta escollida. Aquesta tècnica pot ser especialment avantatjosa si ja esteu interessats en l'expressió artística.

Per construir el vostre propi tauler de visió, enganxeu retalls de revistes, recursos d'Internet o fotografies personals a qualsevol tauler de pòster o tros de paper gran.

Busqueu mitjans

Busqueu material que cridi la vostra atenció i us infundeixi confiança. Participar en mitjans positius us pot ajudar a complir amb les vostres obligacions laborals diàries i a definir la vostra mentalitat general.

Alguns exemples són un podcast de superació personal, una rutina de treball enèrgica o un programa de televisió alegre que augmenta la vostra actitud.