Com fer el seguiment d'una sol·licitud de feina (4 passos senzills) [+ Exemple de correu electrònic]

How Follow Up Job Application 152656

El seguiment d'una sol·licitud de feina pot ser una manera potent de mostrar l'entusiasme de l'empresari potencial per la posició oberta. També pot mostrar professionalitat i bones pràctiques empresarials. Atès que molts correus electrònics de vendes, d'atenció al client i de negocis generals requereixen un seguiment per garantir que la feina s'hagi completat.

El termini mitjà de decisió per a una sol·licitud de feina és d'unes dues setmanes. És a dir, si el responsable de contractació o l'equip de contractació no s'ha posat en contacte amb una sol·licitud de feina després de la primera setmana des de la presentació, és important enviar un correu electrònic de seguiment.

Fer preguntes al correu electrònic de seguiment pot ser una bona manera d'animar una resposta. Preguntar sobre el procés de contractació o l'estat de la sol·licitud de feina pot ser beneficiós. El millor és no fer preguntes sobre els valors o objectius de l'empresa, ja que s'haurien d'haver tractat a la carta de presentació, el currículum i la sol·licitud de feina.

Com fer el seguiment d'una sol·licitud de feina

A continuació s'explica com fer el seguiment d'una sol·licitud de feina com a demandant de feina o candidat a una feina.

Espereu una o dues setmanes

El temps mitjà que un reclutador, un gestor de contractació o un gestor de recursos humans revisarà una sol·licitud i tornarà a un candidat a una feina és d'una a dues setmanes. És important que durant una recerca de feina, el candidat no s'acosti massa aviat. Proporcioneu als gestors el temps suficient per llegir els materials de la sol·licitud abans d'enviar un seguiment.

com millorar la barreja de pastís en caixa

Consell: Com a demandant de feina, si no recordeu quan es va presentar la sol·licitud de feina, utilitzeu la descripció de la feina o la data de publicació de la feina com a punt de referència. A la borsa de treball, normalment s'indica l'antiguitat de l'anunci de feina.

Contacta amb el responsable de contractació per correu electrònic o LinkedIn

Pot ser útil fer un seguiment en alguns llocs. El primer seria fer un seguiment directament amb la sol·licitud de feina. Pot ser que s'hagi fet a una adreça de correu electrònic de l'empresa com [email protected]: busqueu el correu electrònic original i responeu-hi per fer-ne un seguiment. A més, posar-se en contacte directament amb el responsable de contractació pot ser beneficiós.

El millor lloc per fer-ho és utilitzar l'eina de xarxes socials LinkedIn. Trobeu el perfil de LinkedIn dels responsables de contractació o del cap d'equip i envieu-los un missatge a través de LinkedIn. Un correu electrònic de seguiment es pot utilitzar com a missatge de LinkedIn. Podria ser beneficiós parlar amb la persona adequada per contractar el càrrec si el gerent externalitzés la feina de buscar perspectives a l'equip de recursos humans.

Consell: Pot semblar desagradable posar-se en contacte directament amb el responsable de contractació. Però aquest nivell d'entusiasme i motivació per l'oportunitat laboral oberta pot animar l'empresari a fer una oferta de feina. Mostra que el sol·licitant pot atacar el mercat de treball amb cert nivell d'agressivitat.

Envieu un correu electrònic de seguiment

Com a sol·licitant, eviteu enviar diversos correus electrònics una a una. Eviteu utilitzar correus electrònics automatitzats. El correu electrònic de seguiment ha de ser breu, aproximadament entre 150 i 200 paraules. I feu preguntes sobre el procés de sol·licitud, el procés d'entrevista o el procés de contractació. A més, un sol·licitant de feina pot comprovar que s'ha rebut la sol·licitud de feina.

Un sol correu electrònic de seguiment és suficient. Qualsevol correu electrònic de seguiment més que un podria considerar-se com a perseguint l'empleat i el reclutador.

Eviteu els correus electrònics que utilitzen declaracions genèriques per intentar animar una resposta. Per exemple:

Afegiu qualificacions addicionals i èxits professionals

En les circumstàncies en què el sol·licitant envia un correu electrònic directament al responsable de contractació, pot ser beneficiós incloure èxits professionals addicionals, una referència laboral addicional o un altre assoliment que mostri que el sol·licitant s'adapta bé al títol del lloc de treball. Això pot animar la resposta del destinatari del correu electrònic, del responsable de contractació i del possible ocupador.

Incloure informació addicional pot ajudar al procés de revisió de la sol·licitud de feina. A més, pot ajudar l'entrevistador a preparar-se per a una entrevista telefònica o una entrevista in situ.

Tingueu en compte la llista de llocs de treball (sol·licitud de feina en línia)

De vegades, les llistes de feina poden esmentar que el candidat no hauria de trucar ni enviar un correu electrònic sobre l'oportunitat. En aquestes circumstàncies, el millor és seguir les polítiques i directrius de l'empresa pel que fa a contactar amb els empleats. És un cas comú que la llista de llocs de treball digui 'no hi ha trucades telefòniques' o 'no feu una trucada telefònica sobre aquesta oportunitat'.

Fins i tot si coneixeu el nom, el correu electrònic o la informació de contacte del gestor de contractació, potser seria més adequat esperar. Com a demandant de feina, l'únic moment en què pot ser adequat fer una trucada telefònica al responsable de contractació és en llocs de venda al detall on el responsable de contractació té més feines que revisar les sol·licituds de feina. Els que busquen feina haurien de trucar en aquesta situació. I fer un seguiment de l'obertura de feina.

Seguiment d'una sol·licitud de feina per telèfon

Per fer un seguiment telefònic, només cal que truqueu al responsable de contractació a la seva ubicació. Assegureu-vos que això només s'utilitza com a tàctica en posicions minoristes o posicions de vendes. En algun lloc on el responsable de contractació s'encarrega més habitualment de les seves activitats diàries que de revisar els candidats.

Quan es fa una trucada, pot ser un separador d'altres candidats. I aquest seguiment serveix com a esment de l'apassionat que té el sol·licitant per la feina (o mostra el seu extrem interès per l'oportunitat de treball).

Això és el que cal dir per telèfon:

'Hola Denise, aquest és Ryan. Volia posar-me en contacte amb la meva sol·licitud de feina com a barista a Starbucks. Sé que estàs ocupat amb les activitats habituals i volia veure si hi havia cap pregunta sobre el meu currículum i la meva carta de presentació. Estic content d'entrar a la botiga i parlar amb tu també.

a quin canal està el Grinch

Si la persona no respon per telèfon, està bé escriure un correu electrònic de seguiment.

Mostra de correu electrònic de seguiment de la sol·licitud de feina

A continuació es mostra una carta de seguiment de mostra que es pot utilitzar per fer un seguiment d'una sol·licitud de feina enviada per correu electrònic.

Linia de subjecció: Seguiment - John Smith - Dissenyador de producte