Descripció de la feina d'assistent virtual (2022)

Recursos Humans

Virtual Assistant Job Description 152274



Informeu -Vos Del Vostre Nombre D'Àngel

Descripció de la feina d'assistent virtual gratuïta. Un assistent virtual és un empleat administratiu que treballa a distància per a una empresa o organització. L'assistent virtual ofereix a l'assistent tasques administratives com respondre trucades telefòniques (i dirigir aquestes trucades), respondre correus electrònics, programar reunions, ajudar amb els arranjaments de viatge i altres tasques d'oficina que es poden donar als professionals de l'administració.



No hi ha cap diferència significativa entre un assistent executiu, un assistent administratiu i un assistent virtual. La diferència principal és que l'assistent virtual treballarà en un entorn remot. Oferir suport des d'una ubicació remota. Per exemple, respondre trucades telefòniques entrants i dirigir-les als seus receptors adequats. Aquesta és una tasca habitual en el sector sanitari. O rebre correus electrònics entrants i dirigir-los a les ubicacions adequades o registrar-los al programari de gestió de projectes. Aprèn com convertir-se en assistent virtual .

krispy kreme dotzena gratuïta per a graduats
Carta de referència acadèmica (3)

Si us plau, activeu JavaScript

Carta de referència acadèmica (3)

Exemple i plantilla de descripció del treball d'assistent virtual

A continuació s'inclou una mostra de descripció de la feina d'assistent virtual.



Breu de treball d'assistent virtual

La nostra empresa busca contractar un assistent virtual a temps complet per ajudar amb necessitats administratives dins del negoci. El nostre candidat ideal és un professional expert en tecnologia que té la capacitat de proporcionar un treball de qualitat de manera oportuna. I pot ajudar els empleats en una funció d'assistent administratiu. Busquem un assistent virtual que pugui oferir almenys 40 hores setmanals. I pot treballar estretament amb un assistent executiu o assistent administratiu si cal. Es tracta d'una posició remota amb un salari a temps complet.

Els assistents ocupen una funció essencial dins de l'empresa. Els assistents virtuals ajuden a crear eficiència en el lloc de treball i alleujar tasques o projectes dels empleats que, d'una altra manera, els distreuen de les seves funcions essencials i de treball.

Funcions i responsabilitats de l'assistent virtual

  • Ajudar amb una varietat de tasques administratives i administratives de l'empresa.
  • Proporcioneu ajuda per a investigacions de mercat, genereu informes i obteniu informació.
  • Ajudar a l'execució de les xarxes socials.
  • Ajuda a organitzar el viatge del personal executiu i dels empleats.
  • Proporcioneu suport a l'equip a qualsevol membre del personal que enviï correus electrònics o faci sol·licituds per correu electrònic.
  • Programeu reunions amb clients, clients potencials i altres socis comercials.
  • Recolliu informes de despeses, exporteu informes de despeses i col·laboreu amb la gestió de P&L.
  • Ajudar l'equip de recursos humans amb projectes especials.
  • Treballar estretament amb altres professionals de l'administració i assumir les tasques assignades.
  • Completa les tasques en una eina de gestió de projectes i demana més feina un cop finalitzada.

Requisits d'assistent virtual

  • Es prefereix el títol de batxillerat o GED.
  • 1-3 anys d'experiència en una funció administrativa donant suport administratiu.
  • Excel·lents habilitats de gestió del temps, habilitats de comunicació i accés a una connexió segura a Internet.
  • Capacitat d'utilitzar eines com Microsoft Office o Adobe.
  • Capacitat per iniciar sessió en un entorn remot i començar a treballar de manera autònoma.

Descripcions de treball relacionades